Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл

МАРИЙСКИЙ
РЕСПУБЛИКАНСКИЙ
ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Об итогах работы за 1 полугодие 2020 года

В течение 1 полугодия 2020 года работа ГБУ РМЭ «Марресцентр» строилась на основании утвержденных программ и планов работы, государственного задания на 2020 год и другими нормативно-правовыми документами регламентирующими деятельность в области архивного дела.

Главными целями и задачами в 1 полугодии 2020 г. являлись: обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, прием на хранение документов ликвидированных организаций, качественное и своевременное исполнение запросов социально-правового характера, выполнение показателей государственного задания на 2020 год.

Для выполнения задачи по повышению степени сохранности документов в 1 полугодии 2020 года в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ составлено 4 карточки на вновь поступившие фонды. Проведена выверка учетных документов перед проверкой наличия и состояния архивных документов. Проведена  проверка наличия документов 73 фондов в объеме 10135 дел.

Осуществлялся постоянный контроль за температурно-влажностным и противопожарным режимом в архивохранилищах.

С целью обеспечения качественного комплектования, пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл в 1 полугодии на государственное хранение принято 1255 дел по личному составу от 3 ликвидированных организаций, в том числе от государственных организаций – 1196 дел, от негосударственных организаций – 59 дел. Для подготовки документов ликвидированных и реорганизованных организаций к передаче на государственное хранение была оказана методическая и практическая помощь 4 организациям в подготовке описей дел в объеме 1500 ед. хр.

Еженедельно осуществлялся мониторинг Единого федерального реестра сведений о банкротстве. По данным реестра 8 организаций признаны банкротами и включены в список возможных источников комплектования ГБУ РМЭ «Марресцентр». В настоящее время в список включена 71 организация возможные источники комплектования.

Проведено анкетирование организаций, не являющихся источниками комплектование ГБУ «Государственный архив Республики Марий Эл», о составе и количестве хранимых документов по личному составу для создания информационной базы. Подготовлено и направлено в организации 10 анкет.

Продолжалась работа по созданию и совершенствованию традиционных видов научно-справочного аппарата и внедрению автоматизированных архивных технологий.

В 1 полугодии 2020 года в базу данных программного комплекса «Архивный фонд» внесена информация на 3 фонда, 18 описей, 1255 ед. хр.

Продолжалась работа по оцифровке описей дел. Оцифрованы описи 25 фондов в объеме 9497 дел.

В целях удовлетворения потребностей пользователей в архивной информации в 1 полугодии продолжалась работа по исполнению запросов социально-правового характера.

Зарегистрировано 4243 запроса социально-правового характера, в том числе: физические лица – 1068, юридические лица – 3175, поступило из-за рубежа – 5 запросов.

Исполнено 3549 запросов социально-правового характера из них положительно 2811 запросов. Все запросы исполнены в нормативный срок.

Продолжалась работа по реализации  Соглашения об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Министерством культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 10.11.2016. За 1 полугодие исполнено 2334 электронных запроса, что составляет 65,8 % от общего числа исполненных запросов.

Продолжалась работа в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве с уполномоченным многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг (АУ Республики Марий Эл «Дирекция МФЦ») о предоставлении государственной услуги – исполнение запросов социально-правового характера. В 1 полугодии исполнено 280 запросов.

Продолжена работа по приему и исполнению запросов граждан поступающих через Единый портал государственных и муниципальных услуг. За 1 полугодие поступило и исполнено 20 запросов.

В течение 1 полугодия осуществлялся опрос о качестве и уровне удовлетворенности предоставляемой услуги – исполнение запросов социально-правового характера – в  виде анкетирования граждан (заполнено  22 анкеты). Проведенный анализ анкет показал, что все анкетируемые удовлетворены предоставленной услугой. 

В 1 полугодии 2020 года в читальном зале работало 14 пользователей (39 посещений). Всем пользователям даны необходимые консультации о составе и содержании документов по личному составу, хранящихся в ГБУ РМЭ «Марресцентр». По заказам пользователей оформлено и выдано 146 листов копий документов.

Выдано из архивохранилищ всем категориям пользователей 25845 дел, 104 описи, в  том числе  в читальный зал – 509 дел, 101 опись.

С целью популяризации документального историко-культурного наследия, расширения доступности к информационным ресурсам на web-странице сайта ГБУ РМЭ «Марресцентр» было размещено 15 информаций (новости, новые поступления фондов и др.).

В целях усиления контроля за противопожарным состоянием заключен договор на техническое обслуживание автоматической установки пожарной сигнализации на 2020 год, проведена проверка сопротивления изоляции электросети, ежемесячно проводится проверка состояния подвальных помещений, с сотрудниками проведен плановый  противопожарный инструктаж с сотрудниками.

В 1 полугодии приобретено 8 металлических стеллажей, 1 металлический шкаф для хранения учетных документов, офисная мебель.

В 1 полугодии 2020 года оказано платных работ и услуг в области архивного дела на сумму 474790,25 руб.

С целью укрепления материально-технической базы заключались договоры на хозяйственное обслуживание здания.