ГБУ РМЭ «Марресцентр» начал комплектоваться документами по личному составу с ноября 1996 года. По состоянию на 01.01.2017 в ГБУ РМЭ «Марресцентр» хранится 180959 дел, в т.ч. 180742 дел по личному составу за 1919 – 2016 годы, всего 1071 фонд.
Фонды государственных учреждений и предприятий составляют 57 %, фонды негосударственных – 43 %.
В ГБУ РМЭ "Марресцентр" хранятся следующие основные категории документов по личному составу:
- приказы о приеме, переводе, увольнении работников;
- лицевые счета и ведомости по начислению заработной платы;
- акты о несчастных случаях на производстве;
- личные дела, личные карточки, списки работников;
- подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения) и другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получения образования и другие факты биографии.
Фонды, принятые в ГБУ РМЭ «Марресцентр», можно классифицировать по производственно-отраслевому признаку:
- Финансирование, кредитование, налогообложение.
- Экономика, статистика, стандартизация.
- Промышленность, топливо, энергетика.
- Сельское, лесное, водное хозяйство, землеустройство и землепользование.
- Охрана окружающей среды, природопользование.
- Строительство, архитектура, градостроительство.
- Коммунальное хозяйство.
- Бытовое обслуживание.
- Транспорт, дорожное строительство.
- Связь, радиовещание, телевидение, печать.
- Торговля, потребительская кооперация.
- Материально-техническое снабжение, заготовка, сбыт.
- Высшее, общее среднее и специальное образование.
- Культура и искусство.
- Наука.
- Здравоохранение, физкультура и спорт.
- Труд, социальная защита и страхование.
- Общественные и политические организации.
В 1997 – 2005 годах ГБУ РМЭ «Марресцентр» проводил большую работу по обеспечению сохранности документов кредитных организаций Республики Марий Эл. Приняты на госхранение документы 38 ликвидированных банков и компаний:
- Коммерческий банк «Эрбанк»
- Коммерческий банк «МФ БАНК»
- Акционерный коммерческий банк «Акпарс» и его филиалы
- Марийский республиканский филиал акционерного общества закрытого типа «Русский Дом Селенга»
- Акционерный коммерческий банк «Аяр» и его филиалы
- Коммерческий социальный банк «Сото» и его филиалы
- Марийский региональный филиал Акционерного коммерческого Агропромышленного банка (открытое акционерное общество) и его отделения
- Марийский региональный филиал акционерного коммерческого банка «СБС-АГРО» и его дополнительные офисы
- Филиал открытого акционерного общества Банк Менатеп в г. Йошкар-Оле
- Коммерческий банк «Марэлектроникабанк»
- Марийский акционерный коммерческий банк «Марпромбанк» и другие.
На госхранение поступили документы ликвидированных министерств:
- Министерство труда и занятости населения РМЭ
- Министерство промышленности продовольственных товаров МАССР
- Министерство бытового обслуживания населения МАССР
- Министерство пищевой промышленности МАССР
- Министерство местной промышленности МАССР
- Министерство лесного хозяйства МАССР
- Министерство промышленности, транспорта и связи
- Министерство печати и информации РМЭ
- Министерство мелиорации и водного хозяйства МАССР
- Министерство жилищно-коммунального хозяйства МАССР.
В числе принятых фондов документы ликвидированных объединенных ведомственных и межведомственных архивов: ОВА Министерства промышленности, транспорта и связи РМЭ (18 фондов, 3155 ед. хр.), ВА ГП «Марийский лесопромышленник» (28 фондов, 10778 ед. хр.), ОМВА при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия РМЭ (49 фондов, 12823 ед. хр.), ОВ МЖКХ (11 фондов, 1052 ед.хр.).
Самыми крупными фондами, принятыми на госхранение в ГБУ РМЭ «Марресцентр», являются:
№ |
Название фонда |
Количество |
1 |
2 |
3 |
Р-30 |
Муниципальное предприятие завод пивобезалкогольных напитков «Йошкар-Олинский» |
1712 |
Р-126 |
Поволжский лесотехнический техникум |
2552 |
Р-293 |
Марийский комбинат лесной промышленности и лесного хозяйства «Марилес» |
3137 |
Р-337 |
Медведевский леспромхоз комбината «Марилес» |
3042 |
Р-503 |
Марийское машиностроительное производственное объединение по производству холодильного оборудования «Марихолодмаш», головное предприятие – Марийский завод торгового машиностроения |
5334 |
Р-595 |
Йошкар-Олинский механический завод |
9029 |
Р-669 |
Завод «Новатор» Производственного объединения «Марийский машиностроитель» |
7932 |
Р-745 |
Марийская государственная республиканская |
1839 |
Р-749 |
Государственное унитарное предприятие Республики Марий Эл «Йошкар-Олинское пассажирское автотранспортное предприятие № 1» |
1847 |